Traitement des données personnelles des visiteurs · Mise à jour : juin 2025
Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société dont vous visitez les locaux.
NotiViz est l'éditeur de la plateforme utilisée pour gérer les enregistrements de visiteurs. À ce titre, NotiViz agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.
| Données | Finalité | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Nom, Prénom | Identification du visiteur, notification du contact visité | Oui |
| Adresse email | Contact en cas de besoin | Selon configuration |
| Numéro de téléphone | Contact d'urgence, alerte évacuation | Selon configuration |
| Entreprise | Identification de l'organisation du visiteur | Selon configuration |
| Plaque d'immatriculation | Gestion du stationnement / contrôle d'accès | Selon configuration |
| Motif de la visite | Suivi des accès, sécurité des locaux | Selon configuration |
| Signature électronique | Preuve de lecture des consignes de sécurité ou acceptation d'un accord de confidentialité (NDA) | Si consignes / NDA activés |
| Heure d'arrivée / départ | Registre de présence, sécurité des locaux | Oui (automatique) |
La gestion des accès aux locaux, la sécurité des personnes et des biens constituent un intérêt légitime de la société. Le traitement est limité au strict nécessaire pour assurer ces finalités.
Certains traitements (registre des présences, consignes de sécurité) peuvent être imposés par la réglementation du travail ou les règles de sécurité applicables à l'établissement.
Si vous signez un accord de confidentialité (NDA), le traitement de votre signature est nécessaire à l'exécution de cet accord précontractuel.
Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Enregistrements de visites (simples) | 12 mois à compter de la date de visite |
| Signatures des consignes de sécurité | 12 mois à compter de la signature |
| Signatures d'accord de confidentialité (NDA) | Durée de la relation contractuelle + 5 ans (obligations légales) |
| Historique des alertes d'évacuation | 5 ans (sécurité des personnes) |
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Pour exercer vos droits, contactez le responsable du traitement (la société dont vous avez visité les locaux) par email ou courrier postal. Votre demande sera traitée dans un délai d'1 mois (Art. 12 RGPD).
Cette application ne dépose aucun cookie de suivi ou publicitaire.
Le navigateur stocke localement les éléments suivants, strictement nécessaires au fonctionnement :
localStorage, supprimée à votre demande.Des ressources externes (polices d'écriture) peuvent être chargées depuis des serveurs tiers. Leur utilisation est soumise aux politiques de confidentialité des fournisseurs respectifs.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
Processing of visitor personal data · Last updated: June 2025
The data controller for your personal data is the company whose premises you are visiting.
NotiViz is the publisher of the platform used to manage visitor registrations. In this capacity, NotiViz acts as a data processor within the meaning of Article 28 of the GDPR.
| Data | Purpose | Required? |
|---|---|---|
| Last name, First name | Visitor identification, notification of the person visited | Yes |
| Email address | Contact if needed | Per configuration |
| Phone number | Emergency contact, evacuation alert | Per configuration |
| Company | Identification of the visitor's organisation | Per configuration |
| Vehicle plate | Parking management / access control | Per configuration |
| Purpose of visit | Access tracking, premises security | Per configuration |
| Electronic signature | Proof of reading safety instructions or acceptance of a non-disclosure agreement (NDA) | If safety rules / NDA enabled |
| Arrival / departure time | Presence register, premises security | Yes (automatic) |
Managing access to premises and ensuring the safety of people and property constitutes a legitimate interest of the company. Processing is limited to what is strictly necessary.
Certain processing activities (presence register, safety instructions) may be required by applicable labour law or safety regulations.
If you sign a non-disclosure agreement (NDA), the processing of your signature is necessary for the performance of that pre-contractual arrangement.
No data is sold or transferred to third parties for commercial purposes.
| Data type | Retention period |
|---|---|
| Visit records (simple) | 12 months from the date of visit |
| Safety instruction signatures | 12 months from the date of signature |
| NDA signatures | Duration of the contractual relationship + 5 years (legal obligations) |
| Evacuation alert history | 5 years (personal safety) |
After these periods, your data is securely deleted.
Under the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:
To exercise your rights, contact the data controller (the company whose premises you visited) by email or post. Your request will be handled within 1 month (Art. 12 GDPR).
This application does not place any tracking or advertising cookies.
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localStorage, deletable on request.External resources (fonts) may be loaded from third-party servers. Their use is subject to the respective providers' privacy policies.
If you believe that your rights are not being respected, you may lodge a complaint with the relevant data protection authority in your country. In France: